Улучшаем бизнес-процессы

Процессный подход к управлению: РИА Стандарты и качество, Практика построения карт потоков создания ценности. Альпина Бизнес Букс, Манн, Иванов и Фербер, Основные положения и словарь.

Оптимизация бизнес-процессов

В настоящее время промышленные предприятия, а тем более сложноорганизованные интегрированные экономические системы, сталкиваются с жесткой конкуренцией на рынках сбыта. В целях обеспечения финансовой устойчивости таких систем, их гибкого реагирования на меняющиеся рыночные условия, улучшения качества выпускаемой продукции и повышения ответственности перед потребителем, они должны целенаправленно и регулярно проводить изменение как непосредственно самих бизнес-процессов, так и организации их проведения.

Срок публикации - от 1 месяца. Модификация бизнес-процессов необходима для преодоления инертности и застоя в производстве, структурах управления, в сложившейся системе связей и отношений, происходящих под воздействием внутренних и внешних факторов развития.

"Россети": цифровая трансформация - это прежде всего изменение логики технологических и бизнес процессов. Facebook.

В современных условиях бизнес активно применяет процессный подход к организации работы. Но до сих пор существует проблема понимания — что такое управление бизнес-процессами и как правильно использовать . Управление бизнес-процессами представляет собой системный подход для отражения, проектирования, выполнения, документирования, измерения, мониторинга и контроля как автоматизированных, так и неавтоматизированных процессов, для достижения целей и бизнес-стратегий компании.

охватывает осознанное, всеобъемлющее и все более технологичное определение, совершенствование, инновации и поддержание сквозных процессов. Благодаря этому системному и сознательному управлению процессами компании добиваются лучших результатов быстрее и гибче. Я считаю, что это определение вносит больше путаницы, чем настоящего понимания , особенно для людей, не изучавших глубоко эту тему.

Бизнес-процессы: реинжиниринг и оптимизация

Средствами автоматизации, оборудованием, механизмами, обспечивающими реализацию процесса. Реинжиниринг — это перестройка перепроектирование деловых процессов для достижения радикального, скачкообразного улучшения деятельности фирмы. Реинжиниринг бизнеса требует начать заново, начать с нуля. Он означает отказ от многого из накопленного за два столетия опыта промышленного менеджмента, необходимость забыть то, как работа осуществлялась в эпоху массового рынка, и решить, как она теперь должна выполняться наилучшим образом.

В рамках реинжиниринга бизнеса старые названия профессий и старые организационные образования — департаменты, отделения, группы и так далее — утрачивают свое значение. В реинжиниринге важным является то, как мы хотим организовать работу именно сегодня с учетом спроса на сегодняшнем рынке и возможностей сегодняшних технологий.

Анализ бизнес-процессов Описание бизнес-процессов Моделирование модель процессов AS-IS), а затем внести изменения в бизнес-процессы для .

Аутсорсинг аналитических работ в ИТ-проектах Анализ и оптимизация бизнес-процессов Моделирование бизнес-процессов проводится с целью повышения эффективности работы организации, в первую очередь для того, чтобы навести порядок в текущих процессах то есть обследовать и описать модель процессов - , а затем внести изменения в бизнес-процессы для того, чтобы они выполнялись оптимально сформировать модель - . Анализ бизнес-процессов, как правило, неразрывно связан с анализом информационных систем, предназначенных для автоматизации существующих процессов.

На основе данной модели выявляются проблемные узкие места при выполнении и взаимодействии процессов, определяется необходимость внесения тех или иных изменений. В результате анализа заказчик получает актуальную картину текущего состояния процессов организации и предложения по оптимизации ее деятельности. Данный подход может применяться как с целью определения процессов, подлежащих дальнейшей автоматизации, так и вести только к организационным изменениям. Отдельно следует заметить, что в рамках проводимых преобразований одно из важнейших мест должно отводиться работе с людьми.

Без воли и поддержки высшего руководства и без желания что-то изменить, разработанные модели бизнес-процессов могут так и остаться лишь описаниями с красивыми картинками, по которым никто не работает. Для выявления неэффективности в действующих процессах, как правило, проводится их декомпозиция вплоть до элементарных операций.

Оптимизация Бизнес-процессов

Слепцов Сегодня бизнес-процессы, особенно их реинжиниринг, являются одними из наиболее спекулятивных понятий, предлагаемых на рынке консалтинга. Поэтому будет интересно разобраться с тем, что собой представляют последние и какую пользу они могут действительно принести предприятию. Безусловно, описание данного понятия может быть полезно само по себе, а отдельные его процедуры так или иначе связаны с документами.

Любой процесс можно оптимизировать за счет устранения задержек и сокращения задействованных ресурсов.

Очевидно, что изменение стратегий требует согласованного изменения практически всех бизнес-процессов, но рассмотрим только несколько из них, .

Улучшение артефактов Чтобы эффективно работать с артефактами, необходимо их постоянно совершенствовать. Во-первых, все артефакты должны существовать в электронной форме быть оцифрованы. Как правило, бизнес-объекты особенно структуры данных уже представлены электронным образом; другие же артефакты например бизнес-процессы и бизнес-правила часто определены только на бумаге или используются неявно в ИТ приложениях, что затрудняет контроль за этими артефактами. Во-вторых, артефакты должны быть экстернализированы, то есть быть доступными как отдельные и явные элементы.

Для каждого артефакта хотелось бы знать правила его именования, его владельца, наличие версий, сложность, объем, частоту модификаций, потребности в защите, отслеживаемость и, вообще, полный жизненный цикл. Важно отметить, что каждый артефакт может иметь много версий, и несколько версий одного и того же артефакта могут сосуществовать одновременно. В-третьих, артефакты должны быть виртуализированы, то есть быть доступными независимо от специфических ИТ ресурсов, таких как серверы, базы данных, форматы, браузеры, и т.

Например, как использовать в программе бизнес-правило, определенное в ? Путем виртуализации мы также решаем вопрос о том, каким образом транспортировать некоторые артефакты с целью их использования в других артефактах. На сегодняшний день очевидно, что лучшая виртуализация предоставлена сервисно-ориентируемой архитектурой , которая определяется следующим образом. — это архитектурный стиль для построения сложных программных систем в виде набора универсально доступных и взаимозависимых служб.

Служба — это явно определенная и операционно независимая функциональная компонента. Говоря о совместном использовании дисциплины и , необходимо подчеркнуть, что дисциплина , выявляя артефакты и взаимозависимости между ними, обеспечивает необходимый контекст для определения служб например, степень их детализации. , в свою очередь, обеспечивает рекомендации для реализации, выполнения и руководства службами.

3. Автоматизация и изменение бизнес процессов

Однако необходимо помнить, что реинжиниринг не исчерпывается только перепроектированием процессов. Дело в том, что фундаментальное изменение бизнес-процессов оказывает воздействие почти на все аспекты компании. Компания может быть представлена в виде ромба рис. Вершина"Бизнес-процессы", соответствующая способу выполнения процессов компании, определяет вершину"работы и структуры", которая характеризует содержание выполняемых работ и то, как люди организованы для выполнения работ.

В свою очередь вершина"работы и структуры" влияет на вершину"управление и оценка", которая определяет, каковы функции менеджеров, как они управляют, оценивают и оплачивают работу исполнителей. Системы управления и оценок во многом определяют"ценности и убеждения" сотрудников.

Что может дать система управления процессами крупному бизнесу Многие говорят о связи ИТ и стратегии компании, в чем механика.

В этой и последующих публикациях будут рассмотрены второй и третий этапы: Анализ существующей и разработка новой оптимальной организационной структуры согласно классике построения организации является следующим шагом и будет рассмотрен в дальнейшем см. Как подойти к выбору приоритетных бизнес-процессов? Для решения этой задачи на практике используют следующие критерии приоритезации: Первый критерий — это важность процесса, характеризующая степень его вклада в достижение стратегических целей компании.

Для оптимизации деятельности организации в первую очередь нужно выбрать самые важные бизнес-процессы, потому что именно их улучшение принесет наибольший результат. Второй критерий, используемый для выделения приоритетных процессов — это его степень проблемности. Если бизнес-процесс является важным, но в то же время его показатели находятся на достаточно хорошем уровне, то нет смысла заниматься его оптимизацией. Классическое определение проблемы формулируется как разрыв между желаемым и действительным.

Другими словами, проблема - это разница между целью и текущим состоянием и соответственно проблемность бизнес-процесса характеризуется разницей между требуемыми и текущими показателями его эффективности. Из определения проблемы видно, что ее величина определяется целями организации и зависит от амбиций менеджмента. Чем больше амбиции и цели, тем больше величина проблем и наоборот.

Часто в бизнесе используется следующее правило. Для того, чтобы быть успешным на рынке, не нужно стремиться к идеалу, достигая идеальных показателей операционной деятельности.

Организация и отслеживание бизнес-процессов

Изменения бизнес процессов, связанных с риском Такой процесс бизнеса как риск может быть разным в зависимости от жизненного цикла предприятия. На начальной стадии предприятиям бизнеса нечего терять. Они охотно идут на риск. На этапе Роста основатели бизнеса становятся слишком самоуверенными и вообще не обращают внимания на процессы бизнеса, связанные с риском.

На этапе успеха бизнес процветает, компания наслаждается своими достижениями, а каждая неудача тщательно анализируется.

Реинжиниринг бизнес-процессов коренным образом отличается от сменяющих незначительных изменений, ведущих к небольшому улучшению.

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы. В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев.

Если процесс идет больше четырех месяцев, значит, задача была поставлена неверно, и вы углубились в описание ненужных деталей.

Автоматизация бизнес-процессов как необходимое условие эффективности компании

Модель расчета зависимости объемов продаж от уровня затрат на рекламу без учета влияния сезонного фактора Информация о файле Реинжиниринг бизнес-процессов и инжиниринг Иногда менеджеры говорят об инжиниринге и реинжиниринге бизнес-процессов, в общем-то подразумевая одно и то же. Реинжиниринг бизнес-процессов - это кардинальная перестройка всех действий компании для увеличения прибыли и повышения конкурентоспособности предприятия.

Главное, чтобы там работало не меньше 10 человек. Этот метод управления помогает в трансформации бизнеса.

Предприятия, использующие процессный подход, улучшают свою работу за счет изменения своих бизнес-процессов. Главным инструментом.

Лидерство, Менеджмент, Управление компанией Реинжиниринг бизнес-процессов: С этой целью осуществляется анализ и последующее изменение существующих бизнес-процессов. Для достижения резких улучшений существующих показателей деятельности предприятия реинжиниринг предполагает фундаментальное изменение существующих бизнес-процессов. Поэтому методы реинжиниринга могут быть использованы предприятием в процессе разработки инновационной стратегии развития.

Инновационный характер реинжиниринга состоит во внедрении на предприятии принципиально новых бизнес-процессов, ориентированных в первую очередь на создание, освоение и использование технологических инноваций. Детальная проработка этих процессов обуславливает появление в деятельности предприятий инноваций других типов. Поэтому в рамках анализа методов управления инновационными преобразованиями реинжиниринг можно рассматривать с двух позиций.

При этом объектом реинжиниринга является один из ключевых организационных элементов конкурентной стратегии предприятия — технология проектирования и реализации бизнес-процессов. Реинжиниринг как метод управления деятельностью предприятия включает в себя два взаимосвязанных процесса, один из которых направлен на анализ существующей стратегии, а второй — на синтез принципиально новой конкурентной стратегии предприятия.

В менеджменте эти процессы представлены двумя методами: В процессе обратного инжиниринга проводится комплексный анализ предприятия как единой системы управления, включая диагностику существующих бизнес-процессов. Обратный инжиниринг выполняется с целью подготовки массива исходных данных для создания принципиально новой конкурентной стратегии предприятия, включая формирование новой структуры основных бизнес-процессов предприятия.

Фундаментальное изменение модели бизнес-процессов компании"Море пива" - отзыв топ-менеджеров